イベント参加者カードの工夫

　昔ながらの記帳方式は他の人に住所などの個人情報が見えてしまうので今ではアウトだと教わりました。たかが切手催事如きで何を大袈裟なと思いましたが、まあ仕様を改善するのはやぶさかではないので、今春の「アスピラート防府切手展2025」から個別記入のカード方式に変えました。

　A4判を8分割したほぼ名刺サイズは意図的に小さくしたものです。これもとある人からの忠告を汲んだ結果です。用紙が大きいとやはり横から覗き込まれたら見えてしまう。小さい紙だと自分が覆い被さるような姿勢で、なおかつ片方の手で隠せばまず覗き見されない・・・なるほどねえ、実戦で培われたノウハウですね。
　中が見えない投票箱（鍵付き）も用意し、防府切手のつどい2025夏でも実施し、予想通り記入・投函してくださる方が増えました。おかげで広報用名簿も一気に約50名も増えました。
　ところが、さらに問題が発生したのが2025年度後半期の予定表の郵送でした。有効名簿数約120通を発送したところ、宛先不明で3通が差出人戻しになりました。郵送先を書き間違えた可能性はありますが、いずれもご自分の自宅住所です。それ、間違えますか？。
　住所を知られたくなくてウソ住所を書かれた可能性が高いと私はそのように判断しました。それやられたら実際にムダ発送が生じてしまいます。これは非常に困ります。今回は3人× (送料110円＋印刷・封筒代20円)＝390円の損です。たった20人強の会員数で年会費ひとり3,000円で運営しているのでどうでしょう、私は看過すべきではないと考えます。熟慮した結果、案内状を希望しない人は最初から名前だけでよい仕様に改良します。

　郵便を趣味とする郵趣家、郵便愛好家がことさらに個人情報漏洩を恐怖し、イベント参加の記帳すら嫌悪するというのは極端に過ぎるとは思います。私なんかは50年近くも前から名前と住所ワンセットで郵趣活動をしてきましたから、内心、なんだかなあ～と暗然たる気分です。排他的な態度では同好の士の友好関係って成り立たないだろうとも思うのです。しかし、これも時代の変化です。やるべきことはやって時代に適応します。